• Aktualności
More

    Stare dokumenty w biurze Co z nimi zrobić?

    Wiele firm wciąż preferuje tradycyjne, papierowe formy rozliczeń oraz trzymanie dokumentów w archiwum. Po pewnym czasie przychodzi jednak konieczność ich cyfryzacji oraz utylizacji wersji papierowej. Aby takiej operacji dokonać, koniecznie trzeba postępować według ściśle określonych reguł. Jedną z najważniejszych jest pomoc profesjonalnej firmy.

    Niszczenie dokumentów to proces, który powinien być przede wszystkim przeprowadzony przez firmy, które posiadają odpowiednie zaplecze techniczne, są rzetelne, doświadczone, poważnie podchodzą do swoich obowiązków. Najgorszym rozwiązaniem, które można wybrać to współpraca z firmą, która nas oszuka – będzie twierdzić, że dokumenty zostały zniszczone, a w rzeczywistości mogą one wylądować na przykład na śmietniku. W takim przypadku grozi nam bardzo duża kara finansowa oraz nieprzyjemności. Chodzi przede wszystkim o RODO i ochronę danych osobowych.

    Zobacz także: http://wmediach.pl/jak-szybko-i-sprawnie-pozbyc-sie-zlomu-z-posesji/

    Korzystanie z pomocy profesjonalnej firmy – zalety

    Na rynku jest bardzo dużo firm, które świadczą usługi związane z profesjonalnym niszczeniem dokumentów. Jedną z nich jest https://medienpartner.pl/. Tam właśnie otrzymamy po pierwsze kompleksowe doradztwo, po drugie rzetelną wycenę, po trzecie na przykład dokumentację fotograficzną czy video z procesu niszczenia dokumentów. Zalet wynikających ze współpracy z doświadczoną firmą jest bardzo dużo.

    Wśród najważniejszych możemy wymienić:

    – pewność, że dokumenty będą odpowiednio pakowane, magazynowane, transportowane,
    – pewność, że dokumenty będą niszczone przy pomocy profesjonalnej niszczarki,
    – doświadczenie pracowników,
    – możliwość niszczenia nawet większej ilości dokumentów,
    – brak problemów z instytucjami zajmującymi się ochroną danych osobowych.

    Rzetelna współpraca zaczyna się od tego, że możemy od firmy otrzymać specjalnie zabezpieczone pojemniki, gdzie po skanowaniu dokumentów będziemy mogli bez żadnego problemu wrzucać dokumenty. Potem zostaną one zabrane i poddane zniszczeniu.

    Cyfryzacja kluczem do sukcesu

    Chcąc pozbyć się dokumentów w formie tradycyjnej przede wszystkim powinniśmy je dokładnie przejrzeć. Te, które są konieczne do przechowania z punktu widzenia firmy zdecydowanie można poddać cyfryzacji. Archiwum w formie cyfrowej to bardzo dobre i przede wszystkim praktyczne rozwiązanie, które nie wymaga regałów, papieru, wydzielania specjalnego pomieszczenia. Wszystko możemy mieć w formie elektronicznej, dokładnie posegregowane.

    Zobacz także

    Ciepły dom z zimę – czyli jak przygotować się na sezon grzewczy?

    Pierwsze podmuchy chłodniejszego powierza i żółtoczerwone liście na drzewach przypominają, że zbliża się sezon grzewczy. Naturalnym odruchem jest skontrolowanie ilości opału i stanu pieca...

    Gdzie warto kupować drzwi wewnętrzne?

    Na rynku jest bardzo dużo miejsc, gdzie można kupić drzwi wewnętrzne do domu lub mieszkania. Swoje kolekcje prezentują zarówno firmy handlujące wyłącznie na portalach,...

    Kiedy rozpoczynać edukację finansową u najmłodszych?

    Rodzice chcą uczyć dzieci oszczędzania i zarządzania finansami od najmłodszych lat – wynika z badań przeprowadzonych wśród Klientów Getin Noble Banku. Aż 90 proc....

    Sztuczna inteligencja rewolucjonizuje biznes w ciągu najbliższych lat

    Sztuczna inteligencja będzie mieć kluczowe znaczenie dla biznesu w ciągu kolejnych 3–5 lat – podkreśla Emma Kendrew, specjalistka od AI w Accenture Technology UKI. Jak ocenia, w projektach...

    Moda na ekologiczny styl życia

    Dbanie o środowisko naturalne to obowiązek każdego człowieka, ponieważ to od naszych czynów zależy, czy kolejne pokolenia będą mogły żyć w przyjaznych warunkach. Cieszy...

    Polecane artykuły